Management Assistant

Voor onze klant, een internationaal bedrijf in regio Kempen, zijn we op zoek naar een gedreven en gemotiveerde Management Assistant.

Jouw job

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en boeken van reizen voor het managementteam. Je biedt bijstand tijdens de reis en verstrekt informatie en hulp indien nodig.
  • Je beheert de afspraken van verschillende managers en plant vergaderingen, conferenties,…
  • Je bewaakt de tijd van de managers door te attenderen op prioriteiten en door het bijhouden van correspondentie.
  • Je verwelkomt gasten en klanten, je filtert telefoons aan de managers. Je tracht klachten en vragen op te lossen door snel en accuraat te reageren.
  • Je helpt bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
  • Je hebt contact met alle werknemers van het bedrijf en onderhoudt een professionele relatie tussen medewerkers en netwerken.
  • Je werkt strikt confidentieel!

Jouw profiel

  • Je bent minimaal in het bezit van een Bachelor-diploma.
  • Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant en zeker met het organiseren van reizen.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels. Kennis van het Frans of Duits is een plus.
  • Je kan vlot werken met Office.
  • Je bent sterk in timemanagement, prioriteiten stellen en administratie.
  • Je denkt proactief mee met het managementteam om hun planning zo efficiënt mogelijk te maken. Je durft assertief op te treden en zaken voor te stellen.
  • Je bent discreet, nuchter, detailgericht en stressbestendig.
  • Je weet problemen op te lossen door snel en accuraat te reageren.
  • Je bent sociaal en communicatief en weet vlot om te gaan met zowel leveranciers, collega’s als het managementteam.

Het aanbod

Je komt terecht in een snel groeiende innoverende onderneming met een internationaal karakter. Deze werkgever investeert in de groei en het welbevinden van haar mensen, zodat je steeds alle kansen krijgt om te evolueren op basis van je kwaliteiten. Daarenboven krijg je een competitief salarispakket dat aangevuld wordt met extralegale voordelen.

Interesse? Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV en motivatiebrief naar Step&Find ter attentie van Elke Joostens via mail naar elke.joostens@stepfind.be, referentie Management Assistant.

Referentie: Management Assistant
Minimale Ervaring: 3-5 jaar
Locatie: Kempen
Contract: Voltijds
Studieniveau: Bachelor

Solliciteer meteen via dit formulier

Vul al jouw gegevens hieronder correct in en voeg ook je CV en motivatiebrief toe.

Sollicitatie